
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Enseignement - Formation
Trappes, 78, Yvelines, Île-de-France
Secrétariat :
Gérer l'agenda du chef d'établissement
Rédiger un document (compte-rendu de réunion, prise de note, correspondance, publipostage,
listings) en respectant les règles d'orthographe, de grammaire, de syntaxe et la charte
graphique.
Organiser son activité en l'ajustant en permanence aux situations rencontrées (accueil
simultané téléphonique et physique, tâches prioritaires...).
Préparer et suivre les dossiers administratifs.
Assurer le classement et l'archivage des documents et fichiers.
Etablir, suivre, mettre à jour des dossiers administratifs selon les procédures internes (délais
impartis, outils dédiés...) en lien avec le chef d'établissement.
Assurer la gestion administrative des élèves (dossiers d'inscription et de réinscription)
Etablir, suivre, mettre à jour des dossiers administratifs selon les procédures internes (délais
impartis, outils dédiés...) en interface avec le chef d'établissement et les enseignants.
Maîtriser les outils informatiques. ( word, excel,....)
Accueil et communication :
Accueillir, renseigner et orienter une personne physiquement ou par téléphone en
identifiant ses besoins ou son état et en adoptant les gestes et un vocabulaire adaptés
Respecter[...]